施設予約について
ウォーキングや散歩、遊具で遊ぶなど施設を占有しない場合は無料で、予約も不要です。
イベントなどで施設を占有して利用する場合は、事前に予約が必要です。
★一般利用（屋根付きイベント広場と会議室の占有利用）については「鹿児島市公共施設予約システム」から予約を受け付けています。
施設を使用するためには、使用日の3日前までに使用料の入金が必要です。
また、2日前からは窓口でのみ申し込みを受付けます。
★イベント、バーベキュー、大型車駐車場の予約は、鹿児島市公共施設予約システムからは申し込めません。
管理事務所（099-225-4141）まで直接お問い合わせください。
イベント主催者の方へ
「イベント利用」か「その他の場合で準備に時間を要する利用」で利用の流れが異なります。
| イベント利用 | 行商・興行・展示その他これらに類する催しを行う場合 |
|---|---|
| その他の場合で準備に時間を要する利用 | 運動会・スポーツ大会・レクレーション・バーベキューなど上記イベント利用に該当しない場合 |
イベント利用
（行商、興行、展示会その他これに類する催しを行う場合）
ご利用の流れ
※実施日まで1ヶ月以内のお申込みについては、管理事務所にお問い合わせ下さい。
実施内容によっては、ご利用いただけない場合もあります。
①仮予約
仮予約申請書をご提出ください。
【対象・期間】 イベントに使用する場合、使用する月の1年前から
- 仮予約は、日程を早めに確定させるために行うものです。 詳細な事業計画は不要です。
→イベント名、概要（禁止行為に該当しないかどうか把握する程度）のみとします。 - 次のようなイベントは、1年前よりも以前から仮予約ができます。（特別仮予約）
- 複数の会場を必要とする大規模イベントの1会場としての使用
- 市長が認める時 など
- 仮予約が重複した場合は、抽選により日程が確定します。
(抽選は20日。但し土・日・祝日の場合は翌平日。)
② 実施企画書の提出
実施企画書をご提出ください。
- 実施企画書とは…
開催日時、イベント概要（飲食、火気、車両乗入れなどの有無）を記載して頂く書類- 飲食、火気、車両乗入れ「あり」→詳細内容確認後、使用許可申請の手続き
- 飲食、火気、車両乗入れ「なし」→使用許可申請の手続き
③ 使用許可の申請
使用許可申請書をご提出いただき、使用許可の発行を行います。
④ 使用料金のご入金
使用日に管理諸室で現金で納付し、ご利用ください。
その他の場合で準備に時間を要する利用
（運動会・スポーツ大会・レクレーション・バーベキューなどイベント利用に該当しない場合）
ご利用の流れ
※実施日まで1ヶ月以内のお申込みについては、管理事務所にお問い合わせ下さい。
実施内容によっては、ご利用いただけない場合もあります。
①仮予約
仮予約申請書をご提出ください。
【対象・期間】運動会・スポーツ大会等に使用する場合、使用する月の6ヶ月前から
- 仮予約は、日程を早めに確定させるために行うものです。 詳細な事業計画は不要です。
→イベント名、概要（禁止行為に該当しないかどうか把握する程度）のみとします。 - 次のようなイベントは、1年前よりも以前から仮予約ができます。（特別仮予約）
- 複数の会場を必要とする大規模イベントの1会場としての使用
- 市長が認める時 など
- 仮予約が重複した場合は、抽選により日程が確定します。
(抽選は20日。但し 土・日・祝日の場合は翌平日。)
② 実施企画書の提出
実施企画書 または 実施企画書(バーベキュー用) をご提出ください。
- 実施企画書とは…
開催日時、イベント概要（飲食、火気、車両乗入れなどの有無）を記載して頂く書類- 飲食、火気、車両乗入れ「あり」→詳細内容確認後、使用許可申請の手続き
- 飲食、火気、車両乗入れ「なし」→使用許可申請の手続き
③ 使用許可の申請
使用許可申請書をご提出いただき、使用許可の発行を行います。
④ 使用料金のご入金
使用日に管理諸室で現金で納付し、ご利用ください。
一般利用の方へ
施設を使用するためには、使用日の3日前までに使用料の入金が必要です。
また、2日前からは窓口でのみ申し込みを受付けます。
利用方法
システムを利用するには事前の登録が必要です。
鹿児島市公共施設予約システムにアクセスし、画面のとおりに利用者登録を行ってください。
抽選予約
以下のとおり、1ケ月単位の抽選となります。（※既にイベントの予約が入っている場合、抽選はありません。）
- 抽選申込期間：使用日の前月７日～１６日
- 当落発表：使用日の前月１７日
- 確定処理期間：使用日の前月１７日～２５日
抽選後の予約
抽選後に空いている時間帯は以下の日程で申し込みを受け付けます。
申込期間：使用日の前月２６日～使用日の3日前
※確定処理期間(使用日前月17日～25日)は申し込めません。
注意事項
- 予約システムでの申し込み後、使用日の3日前までにオンラインで使用料を納付してください。 入金がない場合は自動キャンセルとなります（ただし照明代は当日窓口で現金払いとなります）。
- 使用日の2日前からは窓口でのみ、申し込みを受付けます。申し込みと同時に現金で使用料をお支払いいただきます。
- 使用料納付後に自己都合よりキャンセルした場合は利用の有無にかかわらず、返金できません。
- 当選後の時間変更・短縮はできないため、抽選申し込みの際は実際に使用する時間だけを申し込んでください。
- コマ単位の申し込みとなるため、コマ数に応じた使用料がかかります。
- 利用者登録は、一人につきひとつです(一人で複数登録することはできません)。
準備と撤去について
準備と撤去
準備と撤去は利用時間内にすべて終わらせるようにしてください。ご利用前後に必ずご確認ください。
準備
イベントによっては、関係機関等への届出等が必要な場合があります。
イベント等の主催者はイベント実施までに届出を済ませてください。
会場管理
会場設営のための機材や備品等、イベント等の主催者が持ち込んだ物品については、主催者の責任で管理してください。
施設利用中（搬入時を含む）の人的、物的損害に係る賠償責任は主催者の負担となります。
周辺住民等からの苦情等については、主催者が誠意を持って対応してください。
片付け・清掃
イベント等の主催者は、イベント終了後に、広場を現状に回復する義務を負います。
（施設管理者が点検します。）
イベント内容に応じては、利用範囲だけでなく、広場全体及び周辺も含めて清掃を行ってください。
（周辺の清掃については、施設管理者と事前に協議し、有無を決定します。）
飲み物等をこぼした場合は、片付け・清掃等に水で流すなど適切に処理してください。
車両の乗り入れ
乗用貨物自動車（2t以下）の車両については、園路に乗り入れることができます。
ただし、コーナー部は養生が必要です。
最大積載量4t以下の車両については、メインエントランス付近及び屋根付きイベント広場と屋外イベント広場の間の舗装部分に乗り入れることができます。
なお、園路を横断する場合は、養生が必要です。
屋外イベント広場及び屋根付きイベント広場は、養生をする場合に限り乗り入れることができます。
（会場設営等必要な場合に限ります。）
人工芝の養生
重量物等を置くなど人工芝や天然芝を傷めるおそれがあるため、養生が必要となる場合があります。
その場合は、事前に施設管理者と協議を行ってください。
火気の使用
屋外イベント広場では、使用を認めます。
ただし、天然芝を傷めるおそれがあるため、養生が必要となる場合があります。
その場合は、事前に施設管理者と協議を行ってください。
屋根付きイベント広場では、人工芝を傷めるおそれがあるため原則禁止とします。
その他
屋外イベント広場では、テント等を固定するための杭打ち等を認めます。
屋根付きイベント広場では、人工芝を傷めるおそれがあるため、、テント等を固定するための杭打ち等は禁止します。
ご利用上の注意
禁止行為・制限行為
基本的に立ち入りが自由な広場という特性を踏まえ、交通・防災・衛生上の安全の確保の観点から、次の利用を禁止又は制限します。 また、施設の利用が暴力団を利するおそれがあると認めるときは、施設の管理について定める他の条例の規程にかかわらず、施設の利用に係る許可その他の処分を取り消し、又は利用の制限をします。
禁止行為
次の行為は、一般利用者及びイベント等を実施する利用者において、いかなる場合も禁止します。
- 公序良俗に反する行為、風紀を乱す行為
- 他の利用者や周辺住民に対し迷惑となる行為（迷惑となる野球・サッカー・ゴルフなど）
※屋外イベント広場では、他人に危険が及ぶようなスポーツ利用（球技）は原則禁止とします。 - ごみ・空き缶その他汚物の投棄や悪臭を発生させる行為
- 広告の貼り出し、落書き、施設・備品等のき損
制限事項
以下の行為を行う場合は、施設管理者の許可が必要です。
- 危険物等の持ち込み
- 所定の場所以外での火気の使用
- 物品その他の販売又は金品の寄付募集等の行為
- 興行、展示会、競技会その他これらに類する行為
- 指定された場所以外への車両の乗り入れ
- 広告物の表示、配布、散布
周辺環境への配慮
音響・照明
周辺施設等への迷惑となる音出し・照明は行わないようにしてください。 また、周辺より苦情が出た場合は、やむを得ず中止等の対応を求める場合があります。 音や照明が周辺に影響を及ぼすおそれがある場合は、周辺施設等への事前通知など必要な対策をお願いします。
におい
広場利用の際の悪臭、煙等を発生する店舗、設備については、周辺に影響を及ぼすおそれがある場合は、設置・持込を制限することがあります。
安全管理への配慮
緊急車両への対応・避難路の確保
緊急時における緊急車両の動線を確保してください。 店舗や来場者の滞留スペースの間隔に配慮するなど避難経路を確保してください。
警備
搬入、搬出時には、安全性の確保のため、関係機関と協議の上、必要となる警備員を配置してください。 イベント実施時の来場者や通行者の安全性、周辺道路の交通に配慮し、警備員等の配置を適切に行なってください。
歩行者動線
来場者や通行者の安全・快適な通行を妨げないように、広場内の通路の歩行者空間の確保をお願いします。
車両の乗り入れ
許可された場所以外への車両の乗り入れは禁止です。 ただし、車いす、三輪車、幼児用自転車は除きます。 搬入、搬出時における車両の広場への乗り入れは、事前に申請が必要です。 搬入出時には、路上駐車等を避け、広場内への迅速な乗り入れをお願いします。
保険への加入
イベントにおける事故、スタッフや来場者の怪我等、万一の場合に備え、イベント等の主催者は事前に関連する各種保険（設営時の保険、レクリエーション保険等）へ必ず加入してください。
衛生管理への配慮
喫煙
敷地内は原則禁煙です。 イベント時の喫煙については、施設管理者と協議の上、喫煙スペースを設け、分煙を行ってください。
ごみ処理
広場内にはごみ箱を設置していません。 原則、利用者の責任で処理してください。 イベント利用時に広場内で発生したごみは、イベント等の主催者の責任で処理してください。 イベント時に発生したごみは、ごみ袋又はごみ箱に分別回収し、原則当日持ち帰りとします。 やむを得ず、ごみ回収が翌日以降となる場合は、施設管理者と事前協議となります。
排水処理
イベント利用でグリーストラップを使用した場合は、イベント等の主催者の責任で使用前の状態に戻してください。
ペット
ペットはリードなどをつけ、放し飼いにしないでください。 フンは飼い主が責任をもって処理してください。
図面等
かんまちあ全体平面図
屋外イベント広場平面図
屋根付きイベント広場平面図
無料用具貸し出し
施設を有料で利用される方に、下記の貸し出しを無料で行っています。 車椅子はどなたでもご利用できます。
| 品目 | 数量 | 用途等 |
|---|---|---|
| フットサルゴール | 2 | フットサル用 |
| フットサルゴールネット | 2 | フットサル用 |
| フットサルボール | 2 | フットサル用 |
| ホールセット（8ホール分） | 1 | グラウンドゴルフ用 |
| クリアボール | 6 | グラウンドゴルフ用 |
| クラブ | 6 | グラウンドゴルフ用 |
| マイク（有線） | 1 | イベント用 |
| マイク（無線） | 2 | イベント用 |
| マイクスタンド | 2 | イベント用 |
| ピンマイク | 1 | イベント用 |
| 長机 | 6 | イベント用 |
| パイプ椅子 | 18 | イベント用 |
| 車椅子 | 1 |